Webdesign-Offerten vergleichen – worauf du achten solltest
Du hast Offerten eingeholt – und jetzt sitzt du vor Zahlen, die sich kaum vergleichen lassen. Das ist völlig normal. Denn Webdesign-Offerten sind selten gleich aufgebaut, und hinter einem ähnlichen Preis können sich völlig unterschiedliche Leistungen und Arbeitsweisen verstecken. Dieser Leitfaden soll dir helfen, einen klaren Kopf zu behalten und die richtige Entscheidung für dich zu treffen.
Warum sich Offerten oft schwer vergleichen lassen
Das liegt zum einen daran, dass ein Website-Projekt viel komplexer ist, als es auf den ersten Blick scheint und dass jeder Anbieter individuell arbeitet.
Viele sehen zuerst das Ergebnis, die fertige Website. Was dahinter steckt, ist jedoch ein ganzer Prozess mit vielen Bausteinen, die nicht immer leicht zu durchschauen sind:
Zieldefinierung der Website
Zielgruppendefinition
Angebote definieren
die Struktur der Seiten und die Nutzerführung (UX)
Design und visuelle Gestaltung
Bilder und Bildsprache
Texte und Inhalte
Optimierung der Website für verschiedene Bildschirmgrössen (Desktop, Laptop, Handy, etc.)
technische Einrichtung: Domain, Hosting, DNS-Einstellungen, E-Mail
Suchmaschinenoptimierung (SEO)
Tests, Feinschliff und Launch
Dazu kommt: Nicht jeder Webdesigner geht gleich vor. Der eine setzt um, was du ihm lieferst – Layout, Inhalte, Bilder, ohne grosse Fragen und ohne dich und dein Business wirklich zu kennen.
Der andere begleitet dich Schritt für Schritt durch den ganzen Prozess, macht zuerst einen Plan, definiert mit dir zusammen die wichtigsten Eckpunkte, gibt dir Feedback und ist dein strategischer Berater.
Was passt zu dir? Möchtest du eine möglichst schnelle und günstige Website oder möchtest du lieber eine Website, die genau zu dir und deinem Business passt und deine Wunschkund:innen anzieht?
Diese 8 Punkte solltest du immer vergleichen
Leistungsumfang
Wie viele Seiten? Welche Funktionen? Gibt es ein Kontaktformular, eine Buchungsmöglichkeit, einen Blog? Was ist alles enthalten – und was wird separat verrechnet? Ist es ein Fixpreis oder ein Richtpreis?Prozess und Ablauf
Wie läuft die Zusammenarbeit ab? Musst du erst alles liefern oder ist es eine Schritt für Schritt Begleitung?Beratung
Gehört eine umfassende Beratung dazu oder setzt die Agentur einfach um?Mit welchem Tool wird deine Website erstellt?
Das ist das Fundament deiner Website und kann nachträglich nicht geändert werden. Falls es in der Offerte nicht klar definiert ist, frage unbedingt nach und noch besser, lass es dir zeigen, wie es im Hintergrund aussieht.
Einen kurzen Überblick über Website-Tools findest du hier.Suchmaschinenoptimierung SEO
Wird die Website für Suchmaschinen optimiert? Manche Angebote beinhalten nur die technische Einrichtung der Website (kein SEO). Andere berücksichtigen bereits beim Aufbau wichtige SEO-Grundlagen wie eine klare Seitenstruktur, sinnvolle Überschriften und passende Seitentitel.Es lohnt es sich deshalb zu schauen, ob SEO überhaupt erwähnt wird – und was konkret damit gemeint ist.
Mobileansicht
Heute werden die Websites ganz oft auf dem Handy angeschaut, deshalb ist es wichtig, dass deine neue Website auch für die Mobile Ansicht optimiert ist.Übergabe und Selbstständigkeit danach
Kannst du die Website nach dem Launch selbst bearbeiten? Wirst du eingeschult? Oder bist du für jede kleine Änderung auf die Webdesignerin angewiesen?Zusatzkosten
Gibt es Zusatzkosten, wie Abogebühren, Wartungskosten?
Ganz wichtig: Stimmt das Gesamtpaket?
Wie war der erste Kontakt oder das Erstgespräch?
Hast du dich verstanden gefühlt?
Hat sich die Webdesignerin wirklich für dein Business interessiert?
Hat sie dir Fragen zu deinem Angebot, deiner Zielgruppe oder deinen Zielen gestellt?
Wurden dir die nächsten Schritte verständlich erklärt?
Hattest du genug Raum, deine Fragen zu stellen?
Achte auch darauf, wie sich das Gespräch für dich angefühlt hat. War es eher ein kurzer Verkaufstermin – oder ein echtes Kennenlernen?
Gerade bei einem Website-Projekt arbeitest du oft mehrere Wochen oder sogar Monate zusammen. Deshalb ist es wichtig, dass Kommunikation, Vertrauen und Zusammenarbeit von Anfang an stimmig sind.
Portfolio und Referenzen
Schau dir die bisherigen Arbeiten der Webdesignerin an. Das Portfolio zeigt dir, wie ihre Websites aufgebaut sind und welchen Stil sie bevorzugt. Achte dabei nicht nur auf das Design. Überlege auch: Findest du dich schnell zurecht? Verstehst du sofort, was das Unternehmen anbietet?
Auch die Referenzkunden können Hinweise geben. Arbeiten sie in ähnlichen Branchen wie du – oder spricht dich die Art der Websites grundsätzlich an?
Wirken die Websites alle sehr ähnlich, oder hat jede ihren eigenen Charakter? Unterschiedliche Websites können ein Hinweis darauf sein, dass individuell auf Business, Zielgruppe und Persönlichkeit der Kundin eingegangen wird.
Was eine gute Webdesigner:in ausmacht
Stellt sie Fragen zu dir, deiner Zielgruppe und deinen Zielen?
Erklärt sie dir, warum sie bestimmte Entscheidungen trifft?
Kommuniziert sie klar, verständlich und auf Augenhöhe?
Macht sie dir transparent, was du bekommst – und was nicht?
Hast du das Gefühl, dass sie dein Business wirklich versteht?
Vertrauen und Kommunikation sind mindestens so wichtig wie der Preis – du solltest dich von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
Rote Flags – diese Zeichen sollten dich aufhorchen lassen
Keine konkreten Angaben zum Leistungsumfang
Kein klarer Prozess oder Ablauf beschrieben
Druck, schnell zu entscheiden
Kein Portfolio oder keine Referenzen
Sehr tiefer Preis ohne nachvollziehbare Erklärung
Kein Gespräch vor der Offerte – direkt eine Zahl, ohne dich zu kennen
Mein persönlicher Tipp für dich
Nimm dir genügend Zeit und schau dir alles in Ruhe an. Vergleiche nicht nur die Zahlen, sondern auch die Arbeitsweise, den Prozess und das Gefühl, das du im Kontakt mit der Webdesignerin hattest.
Und wenn dir etwas unklar ist: Frag nach. Eine gute Webdesignerin wird sich Zeit nehmen, deine Fragen zu beantworten und dir Dinge verständlich zu erklären. Dabei merkst du oft schnell, ob deine Fragen ernst genommen werden – oder eher ausweichend beantwortet werden. Und falls sie oder er Fachchinesisch spricht, fühle dich auf keinen Fall dumm, sondern frag was sie/er damit meint.
Es ist meist ein gemeinsamer Weg über mehrere Wochen oder Monate. In dieser Zeit sprichst du über dein Business, deine Ideen und darüber, wie du dich nach aussen zeigen möchtest. Das ist ein wichtiger Prozess für dich und dein Business und entscheidet über deine Zukunft.
Darum lohnt es sich, jemanden zu wählen, bei dem du dich verstanden fühlst und Vertrauen hast.
Du hast meine Offerte erhalten und hast noch Fragen?
Ich finde es gut, wenn du genau hinschaust und vergleichst. Wenn du Fragen zu meiner Offerte hast, oder einfach wissen möchtest, ob meine Arbeitsweise zu dir passt – ich freue mich auf ein unverbindliches Gespräch.
Ich bin Sandra Oberer – Fotografin, Webdesignerin und strategische Partnerin für deinen Online-Auftritt. Ich arbeite nicht mit Standardlösungen, sondern mit dir – damit deine Website wirklich zu dir und deinem Business passt.
